Лучшие инструменты для удаленной работы: учет рабочего времени, управление проектами, календари и тайм-трекеры

С нами легко подготовить и провести ваше идеальное мероприятие. Вы можете отслеживать время выполнения задач — управлять ими станет намного проще. Полезен для умелого управления проектами — это позволит вам работать качественно и быстро.

• HighTail может стать вашим любимым инструментом для совместной работы.
• Это может быть календарь публикации контента, план работ по сайту, расписание подачи разнообразных отчетов.
• Эти возможности делают его одним из самых привлекательных инструментов удаленной работы для команд во всем мире и абсолютной необходимостью для любого дизайнерского агентства, работающего удаленно.
• Можно контролировать, сколько времени уходит у сотрудника на решение задачи.
• Сейчас мы познакомим вас с платформами, которые помогают командам координировать и управлять своей работой.

Worksection — решение для управления проектами и задачами как маленького, так и большого бизнеса. Наш сервис отлично подойдет для тех, кто работает в офисе, так и для удаленных команд. Поможет вести проекты с клиентами, ставить задачи сотрудникам и видеть их нагрузку системы управления проектами для удаленки в реальном времени. Asana – удобный инструмент для планирования и работы с проектами, который используют компании Uber, AirBnB и Pinterest. Здесь можно общаться с участником удаленной команды, размещать задачи проекта и наблюдать за продуктивностью сотрудников.

перехода на удаленную работу

Несмотря на то, что я бросил свою инженерную работу, чтобы быть дома, есть и много проблем, связанных с работой дома. К счастью, все они приходят с решениями и быть продуктивными возможно. Как консультанты по электронной торговле, мы получаем запросы от наших клиентов со всего мира, и иногда для ответа на эти запросы требуется сотрудничество специалистов в данной области. Поскольку наша команда удаленная, Missive позволяет нам сортировать и отвечать на письма поддержки клиентов в этой ситуации.

Jell — это профессиональная социальная сетевая платформа для удалённых команд. SmartSheet можно использовать для отслеживания и управления различными видами работ для больших и малых групп, от стартапов до корпораций. Сейчас миллионы людей приспосабливаются к работе на дому из-за вынужденной самоизоляции, связанной с COVID-19. Они должны работать в совершенно новых для себя условиях, поэтому перестроиться и максимизировать свою производительность за пределами офиса может быть очень непросто. Чтобы применять LastPass для команды, нужно приобрести лицензию. На фоне ситуации с коронавирусом эти сервисы особенно актуальны.

Бесплатная версия менеджера предоставляет практически весь функционал и позволяет подключать к проектам неограниченное количество участников. Платный доступ понадобится, если вы захотите сменить тему оформления или подключить автоматизацию. Trello доступен в формате онлайн, также можно скачать приложение на телефон.

Дженнифер: Базовый лагерь – это в основном программное обеспечение для управления проектами и совместной работы

А с помощью Google Форм можно создавать удобные опросы и веб-формы для коллег и клиентов. Самое лучшее в Trello – это то, что он предлагает сотни бонусов вы можете добавить на свои доски. Для интеграции доступны бонусы, такие как Jira, Asana, Gmail, Slack и т. Канбан-структура Trello позволяет вам следить как за макросом, так и за микромомпонентом ваших проектов. Вы можете видеть все карточки, относящиеся к вашему проекту, в одном месте и видеть их статус.

Понадобится продумать четкие рамки и правила, которые помогут коллективу оставаться в тонусе. Так, например, ряд компаний требует от сотрудников быть готовыми в любое время в течение рабочего дня принять видеозвонок. Такое условие само по себе исключает возможность работать лежа на диване. Вместо чтения описаний массы существующих на рынке инструментов, вы можете сэкономить время, прочитав эту выжимку сервисов из блога WOB, разбитых на категории и снабжённых краткими описаниями. Главное преимущество автоматического отслеживания и анализа рабочего времени – как раз в непредвзятости.

Дерек Галлимор: Skype предоставляет мне доступный способ взаимодействия с моей командой

Сотрудники хранят деловую информацию на ноутбуках и смартфонах, поэтому важно защитить эти данные. Используйте специальные программы для информационной безопасности. Также сделайте яркую презентацию Canva для своей распределенной команды с основными правилами безопасности работы в интернете. Это инструмент для командной работы, в нем легко делать социальные медиа-графики, диаграммы, отчеты, презентации, плакаты и многое другое.

Worldtimebuddy — это инструмент для удалённой работы с конвертером времени для распределённых команд. Его дизайн позволяет людям сопоставлять несколько часовых поясов, планировать конференц-звонки и веб-встречи для бизнеса. Workplace от компании Facebook даёт вашей организации возможность подключить всех сотрудников к одной сети и использовать такие инструменты, как группы, мгновенные сообщения и новостная лента. Podio — отличный вариант для организации задач и выполнения работы. Проводите все вычисления и манипуляции только на рабочем ПК или в облачном сервисе для совместной работы с документами.

Доступен в нескольких версиях (веб-версия и программа-клиент, для установки на смартфон или компьютер). В офисе сотрудники часто собираются у кулера или в месте для курения. Лучше создать контролируемую “флудилку” для нерабочих тем и просто шуток. Сообщите сотрудникам, в каком формате и как часто они должны подавать отчеты, как часто будут проходить общие совещания, онлайн встречи 1 на 1. Также вся команда должна пользоваться общим сервисом для постановки и контроля задач или CRM. Общаться только через личные переписки и рассчитывать на память – путь к хаосу и падению продуктивности.

Лучших Инструментов Для Совместной Работы В 2023 Году

Однако существуют программы, которые, скорее всего, пригодятся большинству удаленных сотрудников. Современные смартфоны позволяют совершать голосовые звонки, отправлять и получать текстовые сообщения и электронную почту, а благодаря встроенным камерам и приложениям вы можете совершать видеозвонки. Поэтому смартфон, возможно, является основным универсальным средством связи для решения задач при удаленной работе. При этом видеозвонки может оказаться проще совершать на более крупных экранах — вроде экранов ноутбуков или планшетов.

Сэм Уильямсон: слабина по-прежнему инструмент номер один

Этот инструмент используется не только в удаленных условиях, его можно применять и в традиционном рабочем пространстве, но он особенно полезен в качестве инструмента для удаленной работы. Jira помогает упростить управление проектами, предоставляя командам инструменты планирования и составления дорожных карт для управления требованиями к функциям на протяжении всего проектного цикла. Хотя Jira особенно полезна для разработки программного обеспечения, это мощный инструмент, который может положительно повлиять на любую команду. Zoom – это квинтэссенция инструмента для проведения онлайн-совещаний и один из самых важных инструментов удаленной работы. Команды должны найти способы общения в режиме реального времени при переходе от физического рабочего места.

Для взаимодействия по рабочим вопросам необходим электронный почтовый ящик. Приложения вроде WhatsApp, Skype и Microsoft Teams тоже не будут лишними, так как позволят вам проводить видеозвонки и телеконференции. В большинстве случаев для удаленной работы необходим настольный компьютер или ноутбук.

Отдых и развлечения для распределенной команды

Обязательно доводите до сотрудников информацию о задачах, за которые отвечает каждый из них персонально. Как обеспечить эффективную работу и стабильность всех систем компании? Мы расскажем про правила и инструменты, которые помогут вам и вашему бизнесу в непростой ситуации. С помощью Hubstaff Tasks вы сможете общаться с членами https://deveducation.com/ команды через комментарии к заданиям. Члены команды будут получать уведомления при каждом упоминании задачи, что позволит им всегда быть в курсе последних событий. С помощью этого замечательного приложения вы можете попрощаться с надоедливым обменом сообщениями электронной почты и забыть о работе с длинными вложениями.

Kosy – это инновационное цифровое рабочее пространство, которое создает виртуальный этаж, позволяя сотрудникам сотрудничать, работать и отдыхать вместе. Многим организациям не хватает близости личного рабочего пространства, и такие инструменты, как Kosy, предоставляют инновационный вариант для команд, которые хотят общаться по-другому. Kosy позволяет командам встречаться через чат, использовать несколько переговорных комнат и общаться в квазифизическом рабочем пространстве. Это может улучшить коммуникацию, обеспечить более непринужденное взаимодействие на рабочем месте и дать людям чувство собственности на свое новое рабочее пространство.

Slack и Telegram упрощают общение с командой, в них делятся идеями, комментариями, регулярно получают информацию о новостях. Социальный капитал, укреплять рабочие связи между коллегами и развивает коллективное творчество. Вы можете даже подумать о виртуальном счастливом часе, когда все приносят напитки и общаются с помощью инструмента для видеоконференций, такого как Zoom или Skype. Если общение с коллегами – это то, что вам действительно нравится (а не просто то, что вы вынуждены терпеть), постарайтесь по-прежнему проводить с ними время для тимбилдинга. В большинстве компаний часть дня становится «охладителем воды» или временем, проведенным за общением вне работы. На самом деле, кулер – это священное место, где коллеги могут поболтать, посмеяться и быстро отдохнуть от повседневных дел.

Можно создавать чаты по темам и интегрировать работу с другими платформами. Существует множество способов и платформ, которые помогают значительно снизить затраты на постоянное многочасовое общение и повысить качество удаленной работы. Trello — это комплексное облачное решение, удаленный инструмент и программное обеспечение для браузера, упрощающее планирование.